Bedrijfsbus leasen

Financial lease calculator

Welke lease past het beste bij u en uw bedrijf? 

Wij zullen u uitleggen wat u moet weten over deze 3 leasevormen, zodat u weet wat de beste manier van leasen is voor uw bedrijf! Bent u na het lezen nog geïnteresseerd in meer informatie over een auto of bus financieren? Kijk dan op de pagina autofinanciering.

Financial lease

Bij een financial lease financiert de bank de bedrijfsbus die u nodig heeft. Per maand betaalt u de bank een vast bedrag totdat u de gehele lening heeft afbetaald. Tijdens de looptijd bent u economisch eigenaar van het voertuig. Dit betekent dat u zelf verantwoordelijk bent voor de verzekering, onderhoud en alle andere bijkomende kosten. Omdat u tijdens de looptijd economisch eigenaar bent, levert u dit fiscale voordelen op.

• Het voertuig komt op de balans te staan 
• u mag  de btw in het nieuwe kwartaal direct terugvorderen
• de rente volledig aftrekken
  
• de bedrijfswagen afschrijven
• Alle bijkomende kosten zoals verzekering, onderhoud en benzine bekostigen via de zaak. 

Meer weten over de fiscale voordelen? Kijk dan op website van de belastingdienst 

Bij een financial lease hoeft u niet het hele aankoopbedrag van de auto te betalen, maar financiert u het gewenste bedrag en lost u dit in een van tevoren afgesproken periode met een vast maandbedrag af.

Het voertuig wordt door de bank als onderpand voor de lening gebruikt, waardoor u geen eigen geld of andere zekerheden hoeft in te brengen. Als de looptijd van de financial lease is afgelopen bent u naast economisch ook juridisch eigenaar.

Om de maandlasten lager te houden kunt u een aanbetaling doen op de bedrijfswagen en of een slottermijn afspreken. Bij een slottermijn lost u in de laatste maand van uw leaseperiode  een hoger bedrag af waardoor de maandelijkse leasetermijn lager uitvalt.

Netto operational lease

Bij een netto operational lease betaalt u een vast maandbedrag voor de ‘huur’ van de bedrijfsbus inclusief de wegenbelasting. Tijdens de leaseperiode is de leasemaatschappij eigenaar van het voertuig. De verzekering en het onderhoud betaalt u in tegenstelling tot een operational lease zelf. 

Het voertuig wordt bij een netto operational lease niet meegenomen in de balans. Het is wel mogelijk om het voertuig na de leaseperiode over te kopen. Een netto operational lease lijkt wel veel op een financial lease. Een belangrijk verschil tussen deze 2 is dat u bij een financial lease economisch eigenaar bent en na de looptijd ook juridisch eigenaar. 

Daarnaast staat bij een financial lease het voertuig op de balans en bij een netto operational lease in principe niet. Bij een netto operational lease kan een bedrijf door het opnemen van een (klein) slottermijn wel de waarde van de auto activeren op de balans. 

Een ander belangrijk voordeel is dat bij deze leasevorm de BTW kan worden meegefinancierd en niet hoeft te worden aanbetaald. U ontvangt  maandelijks een factuur inclusief BTW. Bij een financial lease moet een bedrijf altijd de BTW  uit eigen middelen betalen. 

Bij een netto operational lease betaalt de leasemaatschappij alleen de wegenbelasting en bij een financial lease betaalt u zelf alle kosten. Hier ziet u nog alle voordelen van een netto operational lease.

Voordelen netto operational lease

• De wegenbelasting wordt betaalt door de leasemaatschappij
• De verzekering, reparaties en onderhoud van de bedrijfsbus betaalt u zelf
• U bent geen eigenaar van het voertuig
• Het voertuig komt niet op de balans te staan, dit kan voordeliger kunnen zijn
• U heeft de mogelijkheid om het voertuig na de leaseperiode over te kopen
  
• Het voertuig kan op de balans geactiveerd worden 

Bij een operational lease huurt u in feite een bedrijfsbus bij een leasemaatschappij. tijdens de leaseperiode bent u geen eigenaar van het voertuig, waardoor dit geen fiscale voordelen met zich meebrengt.

U betaalt een vast maandbedrag voor het voertuig, de wegenbelasting, verzekering en alle reparaties en onderhoud. Met een operational lease wordt u werk uit handen genomen. Bij een operational lease verzorgt de leasemaatschappij alles en heeft u ook geen omkijken naar bijkomende kosten voor de auto

Het grote verschil tussen een netto operationele lease en een operational lease is dat bij een netto operational lease u de verzekering, reparaties en onderhoud zelf regelt en bij een operational lease de leasemaatschappij alles voor u verzorgt.

Voordelen operational lease

• U hoeft zich geen zorgen te maken over de bedrijfsbus, de leasemaatschappij regelt alles
• De leasemaatschappij betaalt alle overige kosten zoals de verzekering en onderhoud 
• U bent geen eigenaar van de auto (u kunt het zien als huren)
• De auto komt niet op uw balans te staan
• U heeft niet de fiscale voordelen zoals bij een financial lease

Als u zakelijk een auto of een bedrijfsbus gaat leasen en u wilt er ook privé mee rijden dan moet u bijtelling betalen. Maar wat is nou precies bijtelling en hoeveel bijtelling is op uw auto van toepassing? 

Een bedrijfswagen leasen waarmee u  jaarlijks meer dan 500 privé kilometer rijdt, betekent dat u bijtelling moet betalen. Bijtelling is een bepaald percentage wat u jaarlijks betaalt over de cataloguswaarde van de auto. Bij een auto met meer dan 0 gram co2 uitstoot (alles behalve volledig elektrische auto’s) betaalt u 22% bijtelling over de cataloguswaarde van de auto (dus ook bij hybride). De belastingdienst ziet het privé rijden van een zakelijke auto namelijk als loon in natura en hierover betaal je belasting in de vorm van bijtelling. 

Hoe zit het bij een elektrische bedrijfsbus?

Misschien komt u online wel allemaal verschillende percentages tegen die niet overeenkomen met wat wij zeggen. Het klinkt misschien gek, maar dit kan wel kloppen. De overheid heeft namelijk de regels voor bijtelling de afgelopen jaren al een aantal keer gewijzigd.

Het bijtellingspercentage wordt berekend bij de eerste tenaamstelling van de auto, vervolgens geldt dit percentage voor 5 jaar.  Als u een auto van 3 jaar oud leaset, gelden dus ook de regels van 3 jaar geleden nog. Deze regels gelden dan voor u nog 2 jaar.  Blijft u daarna in de auto rijden dan gaat 22% betalen. Ruilt u de auto in voor een nieuwe dan gelden de dan geldende bijtellingsregels. Hieronder ziet u een tabel met alle regels die voor u van toepassing kunnen zijn. 

Meer weten over het privé gebruik van een zakelijke auto? kijk dan op de website van de belastingdienst 

Bijtelling

U rijdt niet alleen in de bedrijfsbus?

Een bedrijfsbus is een ‘normale auto’ en ook hier geldt dan ook een bijtelling (zie bovenstaande tabel), afhankelijk van de milieueisen.

Als een werkgever een bedrijfsbus heeft die aan een werknemer ter beschikking wordt gesteld dan is het van belangrijk om dit voor de belasting goed te regelen. De basis is dat er sprake is van een normale bijtelling op basis van de CO2-uitstoot (dus maximaal 22%). Als u een eenmanszaak, VOF of maatschap heeft, krijgt u zelf ook te maken met een bijtelling.

Wetswijziging 2025 inzake Bestelauto
Als een bedrijfsbus doorlopend door meerdere werknemers wordt gebruikt dan geldt voor het privévoordeel dat de werknemer hiervan heeft een eenvoudige eindheffingsregeling. Wanneer er aan de voorwaarden wordt voldaan dan betaalt de werkgever hiervoor een vast bedrag per jaar per bestelauto.

De belangrijkste voorwaarden zijn:

• Geschikt voor uw bedrijf en vervoer van goederen/li>
• Gebruik door 2 of meer werknemers
• Doorlopend afwisselend gebruik

Het bedrag van de loonheffing (eindheffing, te betalen door de werkgever) was jaren € 300 per jaar, dit wordt nu verhoogd tot € 438 per jaar. Het bedrag moet evenredig over de maandaangiften worden verdeeld, en wel € 36.50 per maand.

De eindheffing geeft u in uw aangifte loonheffingen aan met code 5 (doorlopend afwisselend gebruik bestelauto). Bij deze eindheffing hoeft uw werknemer geen rittenregistratie bij te houden.

Het is wel verstandig om eens per jaar (bijvoorbeeld over een periode van 2 maanden) het afwisselende gebruik te controleren (en registreren), dit om mogelijke vragen van de belastingdienst te kunnen beantwoorden.

Met deze informatie hopen wij u u op weg te helpen in de regelbrij rond de bijtelling.  Om fouten te voorkomen en altijd op de hoogte te blijven van de laatste belastingwijzigingen dient u voor de precieze informatie hierover altijd uw accountant of de de site van de belastingdienst te raadplegen.

Vrijblijvend uw leaseofferte aanvragen

Een leaseofferte is altijd vrijblijvend. Druk op onderstaande knop, vul het online aanvraagformulier in en u verneemt binnen 24 uur uw financieringsmogelijkheden. Liever eerst even bellen? Dat mag natuurlijk ook op: (0545) 221 299.